Нотаріальні дії | Генеральне консульство України в Г'юстоні

Нотаріальні дії

Опубліковано 07 травня 2022 року о 20:52

Прийом заявників з нотаріальних питань відбувається виключно за попереднім записом: https://e-consul.gov.ua/

Звертаємо увагу, що запис необхідно робити на кожну дію окремо. Відповідно, одна довіреність - один запис, дві нотаріально засвідченні заяви - два записи.

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» Генеральне консульство вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії:

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
вживає заходів до охорони спадкового майна;
видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
засвідчує вірність копій документів і виписок з них;
засвідчує справжність підпису на документах;
засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
засвідчує факт, що громадянин є живим;
засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;
засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
засвідчує час пред'явлення документів;
вчиняє виконавчі написи;
вчиняє морські протести.

Автоматизовані нотаріальні послуги

1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення)

• Посвідчення немайнових довіреностей

представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо

• Засвідчення підпису заявникa

заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

• Посвідчення майнових довіреностей

на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки

Традиційний порядок нотаріальних послуг

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них

o Засвідчення вірності підпису на документах

o Засвідчення заяви

o Майнова довіреність

o Немайнова довіреність

o Посвідчення заповітів

o Посвідчення факту, що фізична особа є живою

2. приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

o заява про відмову від спадщини

o заява про прийняття спадщини

o заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого май

o заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна

o заява про неперебування у шлюбі

o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

o [email protected]

o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ ТА ІМ'Я (нотаріат)

o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява та копії документів

• Закордонний паспорт + його копія

• Довідка РНОКПП + її копія

• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)

• Копії паспортів всіх уповноважених /довірених осіб згаданих в нотаріальному документі (персональні дані і адреса реєстрації)

• Копії ідентифікаційних кодів платника податків, всіх хто будуть вказані в нотаріальному документі

• Оплата консульського збору у вигляді MONEY ORDER

Посвідчення ОДНІЄЇ довіреності складається з ДВОХ консульських дій:

– Посвідчення довіреності - ОДИН Мoney Order на 60 дол.США, АБО 30 дол.США, якщо довіреність надається близькому родичу (батьки, діти, другий з подружжя; родинний зв'язок необхідно підтвердити документально);

– Засвідчення підпису на заяві про внесення довіреності в ЄРД - ОДИН Мoney Order на 20 дол.США

* Мoney Order мають бути виписані на ім'я Consulate General of Ukraine in Houston

• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою

• Заяви підписуються особисто у присутності консула

• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються

• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом

• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Генеральному консульстві України в Г'юстоні;

• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

o представляти інтереси довірителя;

o підписувати документи; o виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.