1. Строк оформлення закордонного паспорта

УВАГА! Враховуючи повномасштабну російську агресію щодо України, а також введення на території України військового стану строк виготовлення закордонного паспорта є невизначеним. Усі ризики, пов'язані з тривалим виготовленням паспортного документа і навіть, за певних умов, неможливість його виготовлення, несе заявник.

2. Строк дії закордонного паспорта

10 років - для осіб, які досягли 16-річного віку.

4 роки - для осіб, які не досягли 16-річного віку.

3. Чи є можливість оформлення внутрішнього паспорта України в Генеральному Консульстві?

ГКУ в Г'юстоні не виконує жодних дій відносно паспорта громадянина України (внутрішній паспорт). Щодо цих дій рекомендуємо звертатись до Державної міграційної служби України.

Якщо паспорт загублено/втрачено, або термін його дії закінчився, і є необхідність термінової поїздки до України, рекомендуємо оформити посвідчення особи на повернення в Україну. 

4. Залишення старого закордонного паспорта "на руках"

Старий закордонний паспорт можна залишити у випадку, якщо в ньому є дійсна віза або він є необхідними для оформлення відповідних дозвільних документів в США, Для цього під час консульського прийому необхідно подати відповідну заяву (заповнюється на місці).

5. Оформлення закордонного паспорта на нове прізвище

Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті. 

Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорту на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України.

6. Чи є можливість внесення даних про дітей в новий закордонний паспорт?

Внесення даних про дітей до паспортів батьків не передбачено чинним законодавством України. Кожному громадянину, незалежно від віку, оформлюється окремий закордонний паспорт.

7. Чи є можливість перенести візи та відмітки зі старого закордонного паспорту до нового?

Генеральне консульство України в Г'юстоні не переносить до нового закордонного паспорту візи, або інші відмітки іноземних держав, що були проставлені у старому закордонному паспорті.

КРОК 1. Зібрати необхідні документи згідно з переліком (див. вкладку "Документи для оформлення закордонного паспорта").

Подача документів здійснюється ОСОБИСТО. ГКУ в Г'юстоні не приймає документи по пошті.

Подача на закордонний паспорта для дітей до 12 років може здійснюватися батьками чи законним представником за відсутності дитини.

КРОК 3. Особисто подати документи.

Якщо особа старше 16 років, то особиста присутність цієї особи обов'язкова і документи подаються особисто.

Якщо особа молодше 16 років, але старше 12 років, то особиста присутність цієї особи обов'язкова і документи подаються одним з батьків.

Якщо особа молодше 12 років, то особиста присутність цієї особи не обов'язкова і документи подаються одним з батьків.

КРОК 4. Доставка нового закордонного паспорта до Генерального консульства України в Г’юстоні.

• Доставка дипломатичною поштою.
• 
  

Ваш новий закордонний паспорт виготовляється ДП Поліграфкомбінат «Україна» в м.Києві. Після виготовлення паспорта його статус веб-сторінці http://passport.mfa.gov.ua/ зміниться на "Виготовлений, але не виданий".

Паспорт передається до Міністерства закордонних справ України для подальшої відправки дипломатичною поштою до Генерального консульства України в Г’юстоні. Після доставки паспорта з м.Києва до Генерального консульства України в Г'юстоні, його статус на веб-сторінці http://passport.mfa.gov.ua/ зміниться на "Доставлено в закордонну дипломатичну установу". 

• Доставка кур’єрською службою.
• 
  

Ознайомтеся з розділом Пришвидшена доставка

КРОК 5.  Прибути до Генерального консульства України в Г'юстоні та особисто отримати паспорт.

Видача паспортів в Генеральному консульстві України в Г’юстоні здійснюється без реєстрації, в порядку живої черги - понеділок-п'ятниця з 09:00 до 13:00. Особиста присутність громадян віком від 12 років і старших є обов’язковою. Наявність попереднього закордонного паспорта є обов’язковою (якщо він не був зданий в Генеральне консульство при оформлені).

Якщо особа старше 16 років, то особиста присутність цієї особи обов'язкова і паспорт видається особисто.

Якщо особа молодше 16 років, але старше 12 років, то особиста присутність цієї особи обов'язкова і паспорт отримується одним з батьків.

Якщо особа молодше 12 років, то особиста присутність цієї особи не обов'язкова і паспорт отримується одним з батьків.

ДОКУМЕТ 1. Заповнена заява-анкета на оформлення закордонного паспорту.

Заява-анкета підписується заявником особисто або батьком дитини із зазначенням фактичної дати звернення за оформленням закордонного паспорту.

ВАЖЛИВО! Закордонний паспорт оформлюється на прізвище, вказане в попередньому паспортному документі. Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті (в цьому випадку разом з усіма документами також подається ДОДАТКОВИЙ ДОКУМЕНТ 1). В іншому випадку, оформлення закордонного паспорту на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України (здійснюється на території України).

ДОКУМЕНТ 2. Для дітей до 12 років подається фотокартка обличчя розміром 4х6 inches (10х15 см) - чітке фронтальне зображення голови 70-80% на білому фоні (вимоги до фотокартки).
В решті випадків біометричне фотографування здійснюється безпосередньо в Генеральному консульстві, при поданні документів. 

ДОКУМЕНТ 3. Старий закордонний паспорт (незалежно від того чи він є прострочений)+ копії 1-2 сторінок, а також копія сторінки з записами та відмітками (при наявності таких записів) про вписання дітей, постійне проживання за кордоном, консульський облік. Якщо старий закордонний паспорт має обкладинку червоного кольору або зразка СРСР, подається заповнена згода на обробку персональних даних.

Якщо заявник не документувався закордонним паспортом, а в'їхав на територію США на підставі закордонного паспорту батька з вклеєною фотографією заявника, подається такий паспортний документ (за відсутності - його копія).

Якщо паспортний документ оформлюється дитині, що не досягла 16 років, додатково подаються паспорти (закордонний або внутрішній) обох батьків.

Якщо закордонний паспорт було втрачено - подається Police Report, що засвідчує звернення заявника до органів поліції США у зв'язку з його втратою. Копія втраченого паспорту подається за наявності.

Якщо паспорт оформлюється дитині, яка була народжена за межами України та не документувалася паспортним документом, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України + її копія.

ДОКУМЕНТ 4. Внутрішній паспорт громадянина України або свідоцтво про народження (якщо документ у заявника на руках відсутній може бути подана його копія) + його копія.

УВАГА! Якщо у внутрішньому паспорті або свідоцтві про народженні, вказано інше прізвище ніж в закордонному паспорті, додатково подається СВІДОЦТВО ПРО ШЛЮБ. Якщо шлюб укладено не в Україні, свідоцтво про шлюб подається апостильованим та перекладеним на українську мову. 

ДОКУМЕНТ 5. Документ, що підтверджує правові підстави проживання на території США + його копія.

Це може бути:

• greencard
• діюча віза
• форма І-94
• 
  

ДОКУМЕНТ 6.  Документ з актуальною адресою проживання в США

• driver lisence
• рахунок на оплату
• договір про оренду/купівлю помешкання

ДОКУМЕНТ 7. Money Order + його копія

Якщо закордонний паспорт оформлюється особі 16 років і старше - Money Order на $130

Якщо закордонний паспорт оформлюється особі молодшій за 16 років - Money Order на $40

УВАГА! В Money Order мають обов’язково бути заповнено поля "Pay to" - "Consulate General of Ukraine in Houston", "Pay from" - прізвище заявника.

Готівка, кредитні картки, чеки, банківські перекази не приймаються!

ДОДАТКОВИЙ ДОКУМЕНТ 1 (Документ про зміну прізвища/імені). При подачі на закордонний паспорт на нове прізвище, подається відповідний документ, що засвідчує зміну прізвища. Такий документ має бути апостильований, перекладаний, переклад засвідчений нотаріально, а підпис нотаріуса апостильований.

Якщо із документа (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) прямо не вбачається зміна прізвища, подається додатковий документ, що прямо вказує про те, що така зміна прізвища відбулась (Court name change order, тощо). Такий документ також має бути апостильований, перекладаний, переклад засвідчений нотаріально, а підпис нотаріуса апостильований.

ДОДАТКОВИЙ ДОКУМЕНТ 2 Копія ідентифікаційного коду (за наявності). На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в ДІЮ. 

Перейдіть за посиланням passport.mfa.gov.ua та введіть ідентифікатор сесії, який Вам надано при подачі заяви на оформлення паспорта. 

Дані відправлено на персоналізацію - означає, що проведені всі перевірки і Ваші персональні дані відправлені на поліграфічний комбінат для друку паспорта.

Документ виготовлено - означає, що паспорт вже надруковано, проте ще не доставлено до Генерального консульства України в Г'юстоні.

Документ прибув до ЗДУ - означає, що Ваш паспорт прибув до закордонної дипломатичної установи, тобто до Генерального консульства України в Г'юстоні, і Ви можете його отримати.

Відеоінструкція щодо перевірки стану оформлення закордонного паспорту:

УВАГА! Паспорт не може бути відправлений заявнику безпосередньо. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в ГКУ в Г'юстоні.

Доставка Нова пошта Глобал 

Міністерство закордонних справ України у співпраці з «Нова пошта Глобал» запровадило послугу експрес-доставлення закордонних паспортів до дипломатичних установ України за кордоном. Це дозволяє значно прискорити процес отримання готового документа.

Як скористатися послугою?

Процедура замовлення доставлення є простою та складається з кількох кроків:

1. Подача документів: Подайте заяву на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
2. Ідентифікатор сесії: Після подання заяви консул надасть довідку з інформацією для доступу до статусу оформлення паспорта за спеціальним 7-значним номером, що називається ідентифікатор сесії (збережіть її або сфотографуйте телефоном — цей номер знадобиться для замовлення доставлення).
3. Перевірка статусу: Очікуйте на зміну статусу вашого паспорта на «Документ виготовлено» на сайті перевірки стану оформлення паспорта.
4. Оформлення доставлення: Після зміни статусу  на «Документ виготовлено», заповніть форму замовлення на вебсайті «Нова пошта Глобал» та здійсніть оплату послуг доставлення.
5. Відстеження доставлення: Після передачі вашого паспорта кур'єру «Нова пошта Глобал», ви отримаєте сповіщення та зможете відстежувати процес доставлення на сайті або у мобільному застосунку NovaPost.
6. Отримання паспорта: Ви отримаєте повідомлення про прибуття вашого паспорта до дипломатичної установи. Переконайтеся, що статус вашого паспорта на сайті перевірки змінився на «Документ прибув до ЗДУ», після чого ви зможете отримати свій новий паспорт.

Доставка VFS.Global

Ви маєте можливість замовити доставку оформленого Вами закордонного паспорта, з Києва до Генерального консульства України в Г’юстоні, за посередництвом компанії VFS Global.

Алгоритм дій є наступним.

Перевіряйте на сайті https://passport.mfa.gov.ua стан оформлення закордонного паспорта. Для перевірки – вводьте номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам було видано в Генеральному консульстві при оформлені паспорта. Дочекайтеся поки статус паспорта зміниться на "Виготовлений".

Перейдіть на портал компанії VFS Global та ознайомтеся з порядком оформлення доставки:

https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport

Здійсніть оплату послуги компанії, підпишіть заяву про замовлення послуги та надішліть квитанцію і заяву на електронну пошту Генерального консульства ([email protected]). В темі електронного листа вкажіть «Доставка паспорта. Прізвище Ім’я.» Якщо Ваша сім’я оформила декілька паспортів, заяву і квитанцію про оплату необхідно підготувати на кожного заявника окремо.

При заповнені Ваших даних в акаунті VFS Global уважно заповніть поля, а саме вхідний номер заявки «Реєстраційний номер/ Reference Number» (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам було видано в Генеральному консульстві при оформлені паспорта), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail. В полях «Номер паспорта/ Passport Number» і «Дата закінчення терміну дії паспорта/ Passport Expiry Date» вкажіть дані попереднього паспорта (а також втраченого паспорта; внутрішнього паспорта, за відсутності закордонного тощо), на підставі якого здійснювалося оформлення нового.

Дочекайтесь, поки стан оформлення паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua зміниться на "Доставлено в закордонну дипломатичну установу". Це означатиме, що паспорт доставлено до Генерального консульства України в Г’юстоні і Ви можете його отримати.

Доставка DHL 

Ви маєте можливість замовити доставку оформленого Вами закордонного паспорта, з Києва до Генерального консульства України в Г’юстоні, за посередництвом компанії DHL.

Алгоритм дій є наступним.

Перевіряйте на сайті https://passport.mfa.gov.ua стан оформлення закордонного паспорта. Для перевірки – вводьте номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам було видано в Генеральному консульстві при оформлені паспорта. Дочекайтеся поки статус паспорта зміниться на "Виготовлений".

Перейдіть за посиланням «Доставка Паспорта» (https://dhlportal.com.ua/) та уважно заповніть форму

Виберіть країну: США

Назва посольства/консульства: Генеральне консульство України в Г’юстоні

Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії - номер, який вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта в Генеральному консульстві України в Г’юстоні.

Здійсніть оплату послуги компанії, підпишіть заяву  про замовлення послуги та надішліть квитанцію і заяву на електронну пошту Генерального консульства ([email protected]). В темі електронного листа вкажіть «Доставка паспорта. Прізвище Ім’я.» Якщо Ваша сім’я оформила декілька паспортів, заяву і квитанцію про оплату необхідно підготувати на кожного заявника окремо.

Дочекайтесь, поки стан оформлення паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua зміниться на "Доставлено в закордонну дипломатичну установу". Це означатиме, що паспорт доставлено до Генерального консульства України в Г’юстоні і Ви можете його отримати.

Доставка Урпошта

• Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.
• Заповніть відповідну заяву 

• Надішліть в одному електронному листі  1) відскановану заяву  2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу [email protected] з темою "Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]"
• Слідкуйте за станом паспорту (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту?"), очікуйте зміну стану "Документ прибув до ЗДУ".