Необхідно подати до енерального консульства України в Г'юстоні такі документи:

1. Три примірники анкети (anketa-request-documents.pdf) на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;

3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

5. Сплата консульського збору:

• за витребування документа та його видача: "Money Order" або "Cashier Check" (Payable to Consulate General of Ukraine in Houston) на суму 20 доларів США.
• за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" та його видача: "Money Order" або "Cashier Check" (Payable to the Embassy of Ukraine) на суму 50 доларів США, а також:

   - заява про необхідність протавлення штампу "Apostille" - apostille-application.pdf

   - квитанція про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 54 грн (приблизно 2.5 долара США), що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). Більше інформацію про реквізити оплати: bank-information.pdf

6. Зворотній конверт для направлення витребуваного документа.

Водночас, звертаємо увагу, що процедура витребування зазвичай займає від 6 місяців до 1 року.

1. Заява - 

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України, у разі наявності;

3. Свідоцтво про народження;

4. Сплата консульського збору у формі "Money Order" або "Cashier Check" (Payable to Consulate General of Ukraine in Houston) на суму 30 доларів США;

5. Зворотній конверт для направлення витребуваного документа.

Процедура загалом займає до 2 місяців.

Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі).

Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, вона має бути належним чином засвідчена (Апостиль/легалізація), з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, якщо складена іноземною мовою.

Документи подаються за попереднім записом, у разі не можливості здійснити попередній запис з технічних причин просимо написати на електронну пошту: [email protected] у темі листа: [запис на прийом], зазначивши можливі дати візиту до Посольства. 

Для оформлення запиту на витребування (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану/ витягів з державного реєстру та архівних довідок)

Необхідно подати до Посольства України в США такі документи:

1. Три примірники анкети (anketa-request-documents.pdf ( .pdf , 155.11 Кб )) на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;

3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

5. Сплата консульського збору:

5а) за витребування документа та його видача: "Money Order" (Pay to Consulate General of Ukraine in Houston) на суму 20 доларів США.

5б) за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" та його видача: "Money Order" а (Pay to Consulate General of Ukraine in Houston) на суму 50 доларів США, а також:

   - заява про необхідність протавлення штампу "Apostille" - apostille-application.pdf ( .pdf , 135.39 Кб )

   - квитанція про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн (приблизно 1-1,5 долара США), що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). 

Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv 

Реквізити рахунку для зарахування плати за проставлення апостиля:

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/

Оплата за кожний витребуваний документ має бути здійснена окремо.

6. Зворотній конверт для направлення витребуваного документа.

Водночас, звертаємо увагу, що процедура витребування зазвичай займає від 6 місяців до 1 року.