Громадяни України, які виїхали за кордон тимчасово та досягли 16-річного віку, для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном подають до дипломатичної установи України в державі за місцем тимчасового перебування такі документи

1) дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

2) заповнена та підписана заява;

3) 1 кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;

4) копія паспорта громадянина України (за наявності) або ID-картки;

5) копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

6) довідка про реєстрацію особи громадянином України - для осіб, яким було оформлено громадянство України в дипломатичній установі України за кордоном, починаючи з 01 березня 2001 року (народжені після 01.03.2001р.);

7) заповнена та підписана заява про ознайомлення з умовами ПМП;

8) документ, що підтверджує адресу проживання в США (ID, driver's license, інше);

9) квитанція про сплату консульського збору в формі «Money order» або «Сashier check» на суму 200 доларів США, виписаний на ім’я «Embassy of Ukraine».

Для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16 років, законний представник подає щодо неї такі документи:

1) заповнені та підписані законним представником заяви.

2) свідоцтво про народження особи, яка не досягла 16-річного віку.

Для осіб, народжених за кордоном, починаючи з 01 березня 2001 року, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України та її копія;

3) дійсний паспортний документ, що посвідчує особу законного представника;

4) 1 кольорова фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

5) документи, що підтверджують повноваження законного представника.

Повноваження одного з батьків дитини підтверджуються свідоцтвом про народження такої дитини. У разі невідповідності імені (імен) у документі, що підтверджує повноваження законного представника, та у паспортному документі додатково подаються документи, що підтверджують факт зміни імені;

6) нотаріально засвідчена згода законних представників або одного з них, який залишається в Україні, про залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16-річного віку, або

свідоцтво про смерть чи рішення суду про позбавлення батьківських прав, про визнання особи обмежено дієздатною, недієздатною, або безвісно відсутньою, оголошення її померлою та копії таких документів. За відсутності одного з перерахованих документів подається рішення суду, яке дає право на виїзд дитини на постійне проживання за кордон, та його копія.

У разі якщо інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується документально, його згода не вимагається. У такому випадку подається копія дійсного паспортного документа або свідоцтва про народження дитини, яким підтверджується, що інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо інший законний представник є громадянином України, який згідно з чинним законодавством України вважається таким, що постійно проживає за кордоном, що підтверджується документально, його згода не вимагається;

7) нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;

8) копія паспорта громадянина України (за наявності) та копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

9) квитанція про сплату консульського збору в формі «Money order» або «Сashier check» на суму 200 доларів США, виписаний на ім’я «Consulate General of Ukraine in Houston»;

10) документ особи віком від 14 до 16 років, що посвідчує особу та підтверджує її належність до громадянства України, а також дає право на виїзд з України, та його копія (для особи віком до 14 років - за наявності).

Прийняті документи надсилаються через Департамент консульської служби МЗС України для розгляду компетентними органами України (Служба безпеки України, та, у разі потреби підтвердження факту оформлення паспорта громадянина України - до Державної міграційної служби).

Після отримання відповідних погоджень, Посольством приймається відповідне рішення про надання дозволу на залишення особи на постійне проживання за кордоном.

Строк оброблення документів до прийняття рішення зазвичай займає до 2 місяців.

Після проведення перевірки установою приймається рішення, копія якого надсилається заявнику.

Після отримання рішення про залишення на ПМП заявник протягом шести місяців має отримати документ, який підтверджує його зняття з місця реєстрації в Україні:

• для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки - штамп зняття з реєстрації місця проживання;
• для особи, яка має паспорт громадянина України у формі ID-картки - довідка про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації;
• для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України - довідка про зняття з реєстрації місця проживання, видана органом реєстрації;
• для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України - довідка органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.

Для зняття з реєстрації місця проживання та отримання відповідних довідок заявник звертається до органу реєстрації в Україні особисто або через представника за довіреністю, посвідченою в установленому законом порядку. 

Звертаємо Вашу увагу, що якщо внутрішній паспорт громадянина України не дійсний, знятись з місця реєстрації та/або отримати довідку про зняття з місця реєстрації в Україні без особистої присутності не є можливим. 

Після надання одного з документів, які підтверджують зняття з реєстрації, у паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп «постійне проживання в США» із зазначенням дати прийняття відповідного рішення, посади, прізвища та підпису консульської посадової особи та видається довідка про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, після чого процедуру можна вважати завершеною