Паспорт видається виключно особисто заявникові.

Паспорт особи, молодше 16 років, може отримати один із батьків (усиновлювачів) цієї особи, за умови пред'явлення паспорта, або іншого документу посвідчення особи отримувача.

При отриманні паспорта необхідно надати попередній паспорт, у разі його наявності або якщо він попередньо не був вилучений при подачі документів.

Для подачі документів на виїзному консульському обслуговуванні разом із заявою (направляємо у додатку форму заяви разом із зразком заповнення) вам необхідно підготувати такі документи:

1. Паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, оригінал та копію (сторінки з відмітками);

У разі, якщо документ загублено або втрачено при подачі документів має бути наявна довідка/протокол з поліції.

2. Копії внутрішнього паспорта, у разі наявності, якщо не оформлено ПМП – всі сторінки з відмітками;

3. Копію документу, який підтверджує постійне проживання/тимчасове перебування особи за кордоном (відмітка в паспорті «постійне проживання», грін карта, віза, форма І-94 тощо).

У разі відсутності в особи документального підтвердження статусу проживання на території США подається:

довідка з місця роботи та засвідчена нотаріально;

договір про оренду помешкання чи заява від його власника на підтвердження проживання, засвідчена нотаріально;

довідка про наявність відкритого рахунку в банку чи bank statements;

копія простроченої візи, яка була підставою для в’їзду до США та інші наявні документи чи довідки, які можуть слугувати документальним підтвердженням постійного чи тимчасового проживання заявника в США;

4. Копію свідоцтва про народження;

5. У разі зміни прізвища у зв’язку зі взяттям шлюбу, копію свідоцтва про шлюб;

У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: для громадян України які отримали дозвіл на постійне проживання в США (цим дозволом є не «Грін карта», а відмітка в закордонному паспорті «Постійне проживання» проставлений компетентним органом України) – документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб (лише якщо в ньому підтверджено, що прізвище змінено внаслідок шлюбу), відповідне рішення суду). Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчений (проставлений «Apostille») та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений переклад);

Для громадян України, які не оформили дозвіл компетентних органів України на виїзд на постійне місце проживання за кордон, для обміну паспорта на нове прізвище додатково подається копія паспорта громадянина України (внутрішнього паспорта) оформленого на нове прізвище після одруження.

6. Документ на підтвердження адреси проживання в США (копія Driver’s license, ІД, будь-якого рахунку, банківської виписки тощо);

7. Одна фотокартка розміром 10 х 15 см (4*6 інчів), якісна, на БІЛОМУ фоні, обличчя 70%

8. Квитанція про сплату консульського збору у вигляді «Money Order» (payable to: Consulate General of Ukraine in Houston) у розмірі 130 дол. США.

При подачі документів обов’язково має бути наявний «Money order» або банківський «cashier check»

«Money order» має бути придбаний на кожну дію окремо, може бути пустий або заповнений pay to Consulate General of Ukraine in Houston та Ваше прізвище.

Звертаємо вашу увагу, що дитину віком до 12 років на прийом для подачі документів брати з собою не обов’язково.

Для подачі документів на виготовлення паспорта для дітей до 16 років вам необхідно мати при собі дві заяви, від кожного із батьків (один із батьків заповнює заяву-анкету інший заяву-згоду)*,

Приклад заповнення заяви-анкети додається.

*При подачі документів на дитину до 16 років мають бути присутні обоє із батьків, у разі відсутності одного із батьків заява-згода другого із батьків має бути нотаріально завірена та Апостильована.

а також такі документи:

1. Свідоцтво про народження дитини оригінал та копію.

Свідоцтво видане компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений переклад + Апостиль).

2. Копію документу, який підтверджує постійне або тимчасове перебування дитини за кордоном (грін карта, віза, форма І-94 тощо).

3. Копію проїзного документа дитини* або паспорту для виїзду за кордон та довідки про реєстрацію громадянства України (якщо дитина народжена за кордоном) – оригінал та копія.

- для дітей, які перебувають у США на підставі паспорта одного з батьків, подаються копії 1, 2, 3, 4 та 5 сторінок цього паспорта.

4. Оригінал та копію паспорта того з батьків, хто подає документи, а також копії документів іншого із батьків, + документів, що підтверджують законне перебування в США (віза/ грін карта) та адресу проживання (водійські права/ рахунок/ виписка з банку).

5. Одна фотокартка розміром 10 х 15 см (4*6 інчів), якісна, на БІЛОМУ фоні, обличчя 70%

6. Квитанція про сплату консульського збору у вигляді «Money Order» (payable to: Consulate General of Ukraine in Houston) у розмірі 40 дол. США.

При подачі документів обов’язково має бути наявний «Money order» або банківський «cashier check»

«Money order» має бути придбаний на кожну дію окремо, може бути пустий або заповнений pay to Consulate General of Ukraine in Houston та Ваше прізвище.

Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства до закордонної дипломатичної установи України пред'являється ДІЙСНИЙ документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про його проживання за кордоном.

Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України один з її батьків особисто подає такі документи:

- заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням; 

- оригінал свідоцтва про народження дитини (якщо свідоцтво видане компетентним органом іноземної держави, воно має бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille») з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою свідоцтва та Апостилю, разом з копіями цих документів;

Звертаємо Вашу увагу, що переклад засвідчений іноземним нотаріусом має бути легалізований шляхом проставлення печатки Апостиль!

Апостиль проставляється Секретарем штату видачі документу.

- оригінал ДІЙСНОГО паспорта громадянина України для виїзду за кордон або іншого передбаченого статтею 5 Закону документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків особи у громадянстві України на момент її народження, того із батьків, хто заповнює заяву;

- копії паспортних документів іншого із батьків та копії документів батьків, що підтверджують адресу проживання (договір ренти/водійські права) та законне перебування в США (віза/грін карта);

- у разі зміни прізвища одного із батьків додатково подається документ, що посвідчує таку зміну (свідоцтво про шлюб/рішення суду про зміну імені).

За розгляд заяви щодо набуття громадянства України за народженням консульський збір не стягується.

Документи необхідні для вчинення нотаріальних дій, зокрема оформлення довіреностей:

- Заява –

- Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

- Довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

- копії сторінок (внутрішнього) паспорта громадянина України повіреної особи, а також копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера тієї особи; 

Для засвідчення підпису на заявах, окрім зазначених документів, необхідно свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо (в залежності від змісту заяви).

При подачі документів обов’язково має бути наявний «Money order» або банківський «cashier check»

«Money order» має бути придбаний на кожну дію окремо, може бути пустий або заповнений pay to Consulate General of Ukraine in Houston та Ваше прізвище

Консульський збір за довіреності майнового характеру – 80 дол.США (довіреність: 60 дол.США та заява ЄРД: 20 дол.США), інші – 50 дол.США (довіреність: 30 дол.США та заява ЄРД: 20 дол.США). 

Консульський збір за засвідчення підпису на заяві – 20 дол.США.

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:

1. Заяву;

2. заповнену обікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;

3. паспортний документ або проїзний документ дитини;

4. копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа;

5. оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);

6. фотокартку розміром 35 х 45 мм. 

7. документ, що підтверджує сплату консульського збору (грошовий переказ («money order» payable to Consulate General of Ukraine in Houston) у розмірі 40 дол. США за кожний паспорт (у разі проставлення печатки в паспорт в день подання документів) або («money order» payable to Consulate General of Ukraine in Houston) у розмірі 20 дол. США (у разі якщо печатка має проставлятись протягом 5 днів з подальшим поштовим відправленням паспорта).

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.