Пересилання в Генеральне консульство України в Г'юстоні паспорта (закордонного або ID-картки), оформленого в Україні (через органи ДМС України)

Опубліковано 04 квітня 2026 року о 00:59

Якщо ви перебуваєте в США і не встигли отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби України закордонний паспорт або ID-картку, можна переслати такий документ до Посольства України в США дипломатичною поштою або послугами логістичних компаній.

Паспортні документи, оформлені підрозділами ДП "Документ" за кордоном можуть бути переслані до Посольства тільки після їх надсилання таким підрозділами до органів Державної міграційної служби України.

УВАГА! З метою запуску процедури пересилання паспортного документа з України та подальшого його отримання в Посольстві, чоловіки віком від 18 до 60 років на додаток до стандартного переліку документів (заява, квитанція про сплату послуг з міжнародної доставки) подають актуальний та дійсний військово-обліковий документ.

Документи можуть бути доставлені з України до обраної вами закордонної дипломатичної установи у чотири способи.

Дипломатична пошта (безкоштовно, від 3-х місяців)

Якщо Ви оформляли закордонний паспорт в закордонній дипломатичній установі, то за промовчанням після виготовлення його надсилатимуть дипломатичною поштою - нічого додаткового робити не потрібно.

Якщо ж за оформленням закордонного паспорта чи ID-картки Ви зверталися до підрозділу Державної міграційної служби в Україні, а потім виїхали за кордон, не отримавши замовдений документ, Ви можете отримати його в закордонній дипломатичній установі України за інструкцією нижче:

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

DHL (за рахунок заявника)

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
- 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

Укрпошта (за рахунок заявника)

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
Заповніть всі потрібні поля:
країна;
вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
ПІБ власника паспорта;
ваш е-mail.
Сплатіть послугу
оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
Надішліть заяву та квитанцію
Заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки VFS разом з копією документу, що посвідчує особу, надішліть до Генерального консульства України в Г'юстоні ([email protected])

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Інструкція у pdf